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昆明幸运飞艇微信群对我的工作帮助

作者:北京活阅微信 来源:www.beijhywx.com 热度:0次 时间:2019-07-20 16:23
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  昆明幸运飞艇微信群对我的工作帮助,近期,为充分利用微信实时、快捷的传播优势,便于大家工作、学习、分享、相互促进,微信工作群的建立,旨在搭建工作新平台,同时可以减少行政成本,提高效率,也是改进文风与会风的具体体现。自从创建微信群以来,各项工作都能在第一时间得到有效安排,公司的各类通知、信息能更及时传达到位,方便了内部管理,解决了以往信息沟通不畅引起的“绕弯转圈”现象,进一步增强了机关工作执行力。现在各种微信工作群的建立越来越多,微信工作群的管理日益成为了企业日常管理必不可少的一种手段,易哥今天就跟大伙儿聊聊微信工作群的那些事儿,如有雷同,绝非巧合。

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  实名制(进群的人应备注真实姓名,职称,以便于辨认);

  X+X原则(设立群信息回复原则,前一个X代表上班时间回复时段,后一个X代表非上班时间回复时段);

  设立群助理制度;

  把员工入群、退群嵌入员工入职、离职流程;

  防止出现公群私聊现象;

  如果需要联系某人,务必使用@功能,可以第一时间让对方知道,如果对方@你,请及时回复,保持信息畅通;

  避免微信工作群的陷阱不刷屏、不公群私聊、不语音轰炸;

  管理时要密切注意微信工作群的实效性,当这个工作群达成了工作目的后,要及时通知群成员退群,建群者也及时解散工作群,另外,当这个工作群在一定时段内没有完成建群的预期目标时,也应该及时解散工作群。昆明幸运飞艇微信群对我的工作帮助。

  管理者在建群前,要考虑的几点:

  1、要不要建群

  在组建微信群,管理者先不用急着组建,而是要考虑清楚,微信群是否适合你的团队,如果要建,首先一个前提条件,就是要有足够的微信活跃成员,团队成员使用微信是否积极?

  如果你们团队,还不到三分之一的人使用微信(例如老员工居多的团队),这种背景下,管理者贸然组建微信群,群成员之间的沟通质量可想而知,真遇到这情况,还是先考虑动员起员工先将微信的使用习惯培养起,或者考虑其他沟通平台吧。

  2、注意群的定位

  再者,考虑清楚,你团队的微信群定位做什么?是希望通过单纯的沟通、聊天增进感情?还是作为信息通知的群,及时将政策、提醒通知到位?或者两者功能都需要,这个答案,将决定你建立微信群的数量的标准。

  

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  3、建群的数量

  每个团队都有骨干员工,为了更好的达到培养员工、管理信息沟通共享,考虑到微信群的开放性,一些信息不太便于在团队群内沟通,而一对一和个别骨干沟通过于低效率。

  建议管理者在有精力的情况下,可以再建一个小规模的微信群,只将部分骨干员工加入进来,这样沟通起来就很方便,但要注意,尽量保持低调,否则让团队其他成员会有“小团队”的想法,不利于管理。

  4、学会活跃群

  为了不至于让微信群在成立后经历一段时间的热闹后,由于没有多少人说话,让群成为一潭死水。所以除了通知群外,聊天群必须要让员工活跃起来,经常性沟通,才能促进大家相互之间的了解。只有这样微信群才能真正发挥它的价值。

  5、善于运营群

  根据经验:一个群的主流声音,往往集中在几个群的意见领袖身上,如果管理者希望大家在发言的方向,达到正面的引导、积极向上,良性沟通的效果,那么只需要在群里找到4-5个积极的员工,由他们发起话题、引导大家讨论。

  因为由员工自发组织的沟通,其他员工觉得是自己人,对话题也不会反感,引导沟通得出的观点,其他员工接受程度也较高,所以,如果你希望达成这样的效果,只有靠这4-5个骨干帮助你,表达出你想要表达的话题就够了。

  6、确定关群的时间节点

  如果群是为了某一个具体工作、或者项目而设立的,当项目或者工作结束时,这个群就需要关闭,避免每个人有太多的不需要的群。

  什么样的工作适合在微信工作群中讨论?

  认为微信工作群仅仅适合用来讨论那些即时的、完成周期比较短的、沟通主要是单向的、不需要太多跟进的工作,否则的话,工作讨论的信息就会很快被刷屏,每个人会浪费很多时间在群里面爬楼,“忘记”或者“没看见”就会成为最常用的借口,这时候,就需要用其它更加有效的工作沟通工具了。昆明幸运飞艇微信群对我的工作帮助。


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